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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Segretario Comunale
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Segretario Comunale motivato e organizzato per supportare il Segretario Comunale nelle attività quotidiane dell'ente. Questa figura svolge un ruolo fondamentale nel garantire l'efficienza e la trasparenza delle procedure amministrative, collaborando con i vari uffici comunali e assicurando il rispetto delle normative vigenti. L'Assistente Segretario Comunale si occupa della redazione di atti, verbali e documenti ufficiali, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e del supporto nella preparazione delle sedute del Consiglio Comunale e delle commissioni. Inoltre, fornisce assistenza nella gestione degli archivi, nell'organizzazione delle attività istituzionali e nell'implementazione delle decisioni adottate dagli organi politici e amministrativi. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, conoscenza delle procedure amministrative pubbliche e delle normative di riferimento. È richiesta la capacità di lavorare in team, gestire le priorità e mantenere la riservatezza delle informazioni trattate. L'Assistente Segretario Comunale rappresenta un punto di riferimento per il personale dell'ente e per i cittadini, contribuendo a creare un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al servizio pubblico. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente al buon funzionamento dell'amministrazione comunale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il Segretario Comunale nelle attività amministrative quotidiane
- Redigere verbali, atti e documenti ufficiali
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne dell'ente
- Collaborare con gli uffici comunali per l'organizzazione delle sedute
- Assistere nella preparazione e nell'archiviazione della documentazione
- Garantire il rispetto delle normative e delle procedure amministrative
- Fornire supporto nella gestione degli archivi comunali
- Curare i rapporti con i cittadini e gli enti esterni
- Partecipare all'organizzazione di eventi istituzionali
- Gestire le richieste di accesso agli atti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline giuridiche o amministrative
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente nella pubblica amministrazione
- Ottima conoscenza delle normative e delle procedure amministrative pubbliche
- Capacità di redazione di atti e verbali ufficiali
- Competenze informatiche di base (pacchetto Office, gestione archivi digitali)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Buone doti comunicative e relazionali
- Riservatezza e affidabilità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella redazione di atti amministrativi?
- Ha già lavorato in un ente pubblico o in ambito comunale?
- Come gestisce le scadenze e le priorità lavorative?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni trattate?
- Ha esperienza nella gestione di archivi digitali e cartacei?
- Come si relaziona con cittadini e colleghi in situazioni di pressione?
- È disponibile a partecipare a riunioni fuori dall'orario di lavoro?
- Quali sono le sue principali motivazioni per questo ruolo?
- Come si tiene aggiornato sulle normative amministrative?
